組織分析與優(yōu)化咨詢
一、組織分析與優(yōu)化設計是什么
組織分析與優(yōu)化,是促進企業(yè)戰(zhàn)略分解,實現(xiàn)職責合理規(guī)劃和細化的一種工具,是人力資源組織崗位設計的基礎,是人力資源序列管理、薪酬績效管理等一系列工作的基石,通常借助于組織功能分析套表來完成梳理。隨著信息時代的來臨,各行各業(yè)面臨著產業(yè)轉型、商業(yè)模式變化、生產方式變革等一系列翻天覆地的變化,這直接影響了組織與管理方式的變革,這就需要借助于組織分析和優(yōu)化,實現(xiàn)對組織的重塑。
二、當前企業(yè)可能面臨的組織分析與優(yōu)化設計的問題
1、組織設計無章法。組織設計沒有一定的方法可以遵循,沒有基于組織目標和業(yè)務流程設計,沒有體現(xiàn)對戰(zhàn)略和業(yè)務的支持以及未來發(fā)展的彈性適應,過度考慮人的因素,機構變動頻繁;
2、崗位設置太隨意。崗位設置缺乏一定的科學性和標準,因人設崗,沖動設崗,層級過多等都是崗位管理常見的問題;此外,崗位設置僵化,不能適時調整,缺乏創(chuàng)新機制,難以對業(yè)務形成及時有效的支持,反而使業(yè)務發(fā)展受到掣肘;
3、權限劃分不清晰。企業(yè)在職能劃分當中,往往權限得不到明確的授意,缺乏正常的權限劃分機制,使得組織崗位職責落實中出現(xiàn)紕漏,存在一定的職權濫用,串用,不用,隨意用、和過度集中等現(xiàn)象;
4、職責分工不明確。部門間職能關系劃分比較模糊,存在接口重迭,沖突和斷開現(xiàn)象;領導分工不明確,不全面,不完整,不協(xié)調,存在多頭指揮,忙閑不均等等。
三、組織分析與優(yōu)化設計解決思路
在組織變革、組織設計與優(yōu)化方面,從戰(zhàn)略分析、業(yè)務價值鏈分析、組織現(xiàn)狀評估、組織職能設計與分解到組織優(yōu)化等各方面,提出了針對性的解決方案。
組織結構梳理方案的設計是在現(xiàn)行組織結構不變的情況下從三項關鍵內容著手:明晰職責體系、適應業(yè)務運作、簡化管理層級。
四、為客戶提供的價值
1、幫助企業(yè)崗位設置系統(tǒng)建立標準,加強組織管理;
5、建立明確的權責體系,明確崗位職責,提升管理效率;
6、組織機構設置推動扁平化發(fā)展,創(chuàng)新管理機制;
8、企業(yè)部門間職能關系劃分明確,解決接口重迭,沖突和斷開現(xiàn)象;
9、有效促進組織機構的分工協(xié)作,加強各部門協(xié)同辦公。
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