一、流程是什么
流程即一系列共同給客戶創(chuàng)造價(jià)值的相互關(guān)聯(lián)活動(dòng)的過(guò)程,在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下,流程隱蔽在臃腫的組織結(jié)構(gòu)背后,流程運(yùn)作復(fù)雜、效率低下、顧客抱怨等問(wèn)題層出不窮,整個(gè)組織形成了所謂的“圓桶效應(yīng)”。
通過(guò)對(duì)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、責(zé)權(quán)關(guān)系的梳理,形成新型的扁平式組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效溝通,增強(qiáng)企業(yè)的靈活性。使企業(yè)能夠在高效率運(yùn)作的同時(shí)降低運(yùn)作成本,提高運(yùn)作效率,不斷建立與強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
流程咨詢服務(wù)包括流程建設(shè)、流程優(yōu)化和流程重組三個(gè)層面:對(duì)于初創(chuàng)期的企業(yè),可輸出系統(tǒng)、成套的流程體系,幫助企業(yè)迅速規(guī)范運(yùn)作;對(duì)于成長(zhǎng)期的企業(yè),可以幫助企業(yè)診斷流程問(wèn)題、優(yōu)化流程、提高效率與效益;對(duì)于成熟期、重組期的企業(yè),可幫助企業(yè)重新搭建業(yè)務(wù)模型與流程體系框架,實(shí)現(xiàn)基于流程的管理變革。
二、當(dāng)前企業(yè)可能面臨的流程問(wèn)題
1、企業(yè)內(nèi)部缺乏系統(tǒng)、完整的流程架構(gòu),流程定義不規(guī)范,流程層次不清晰,流程管理責(zé)任不明確,流程無(wú)指標(biāo)管理;
2、流程覆蓋率不高,部分關(guān)鍵流程缺失,企業(yè)面臨潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
3、企業(yè)戰(zhàn)略與組織、流程脫節(jié),業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)主要憑借人員經(jīng)驗(yàn),個(gè)人的知識(shí)未形成組織智商;
4、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控文件混雜,未實(shí)現(xiàn)一體化管理,各自表述不同,無(wú)法有效執(zhí)行落地;
5、流程步驟過(guò)于強(qiáng)調(diào)效率或控制,導(dǎo)致流程在運(yùn)行中無(wú)法合理平衡成本與風(fēng)險(xiǎn),形成偏松或偏嚴(yán)的一邊倒局面;
6、缺乏流程文化,企業(yè)運(yùn)行仍然依靠個(gè)人決策,自由度大,靈活性強(qiáng),但缺乏系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。
三、流程建設(shè)、流程優(yōu)化和流程重組咨詢的解決思路
1、對(duì)企業(yè)當(dāng)前的組織與流程管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研及診斷;
2、對(duì)組織管控模式進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化;
3、運(yùn)用價(jià)值鏈分析法、職責(zé)細(xì)分法、對(duì)標(biāo)參照法等,搭建流程體系框架;
4、分層分類開展流程資料收集、流程初評(píng)、流程編寫、流程配套文件編寫、流程360評(píng)審等工作;
5、同步開展規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)等文件的修訂與完善工作;
6、開展流程文件發(fā)布及培訓(xùn)推廣工作。
方法一:流程建設(shè)及優(yōu)化步驟
方法二:流程地圖示意
方法三:流程體系分層與分級(jí)
方法四:流程優(yōu)化業(yè)務(wù)邏輯圖
方法五:流程優(yōu)化十大方案庫(kù)
四、為客戶提供的價(jià)值
1、建立支撐戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的流程體系,實(shí)現(xiàn)流程對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的全面覆蓋。
2、搭建分層分類的流程架構(gòu),科學(xué)系統(tǒng)的流程標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)后續(xù)的信息化、數(shù)字化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、通過(guò)流程建設(shè),帶動(dòng)組織與流程的全面優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)職責(zé)清晰、權(quán)限配置合理、運(yùn)行高效,解決管理交叉或真空地帶。
4、通過(guò)流程建設(shè),沉淀、萃取個(gè)人或企業(yè)的最佳實(shí)踐,形成組織的內(nèi)生知識(shí)體系與不可替代的核心資產(chǎn)。
5、實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的有效控制,有效管控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
6、形成流程文化與長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)流程的持續(xù)改善與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)提升。
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